SILOGTRAN

De ColombiaSoftware

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'''OBJETIVO'''
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'''SILOGTRAN'''   es un sistema de información WEB modular integrado que permite la  administración de la operación de transporte, pasando por todo el proceso de la compañía desde la solicitud del cliente hasta su manejo financiero y administrativo.
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'''Características Destacadas:'''
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- Implementación de nuevas tecnologías, utilizando mapas digitales para  el seguimiento vehicular.  Integrándonos con proveedores de GPS, además un sistema de lector de  huella digital (biometría), para el enturnamiento o identificación de  terceros.
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- Integración con sistemas contables, interfaces con plataformas de  clientes (envió y recepción de información Web Services).
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- Sistema de Replicación de Información que garantiza el backup de  información on line.
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- Cumplimiento con la normatividad exigida por el ministerio de transporte.
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- Multiusuario, Multiempresa, Multimoneda.
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- Seguridad mediante perfiles de usuario.
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''' 1. ESTRUCTURA SILOGTRAN:'''
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Al ser un sistema modular usted puede seleccionar los módulos que utilizará, que den valor a su operación; como sistema cuenta con una estructura y procesos generales para su funcionamiento, a continuación detallamos las generalidades y más adelante se detallan los paquetes y módulos que lo componen:
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'''1.1 Paquetes'''
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<big>'''*'''</big> Menú principal, en el se relacionan los módulos referentes a un determinado proceso.
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- '''Estructura general''': SILOGTRAN se compone de paquetes y módulos que guardan la misma estructura para una mejor navegación del usuario,esta se detalla en el siguiente enlace. [[ESTRUCTURA SILOGTRAN]].
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<big>'''*'''</big> Los paquetes permiten seleccionar cada una de las funcionalidades del software.
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- '''Autenticación''': Todos los clientes cuentan con una dirección segura '''https''' que es entregada al inicio del proyecto, esta dirección los lleva a una página de autenticación, que se detalla en el siguiente enlace. [[AUTENTICACION]].
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[[Archivo:PAQUETE.png]]
 
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'''PAQUETES QUE LO COMPONEN'''
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'''1.2 Módulos'''
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'''Paquete Básicos''': Se encuentran todos los módulos que manejan la  información básica del sistema, es aquella información que alimenta el resto de los módulos. '''[[BASICO]]'''.
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Plantilla que permite ingresar los datos el cual esta asociado a un paquete.  
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'''Paquete Maestros''': paquete que agrupa todos aquellos módulos que son base para el resto del sistema y que manejan un poco más de complejidad de los que se encuentran en el paquete básicos, como  clientes, remitentes, vehículos, terceros (conductores, propietarios). '''[[MAESTROS]]'''
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[[Archivo:MO..png]]
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'''Paquete Despachos''': Donde se reúnen todos los módulos que manejan la parte operativa, todo lo concerniente con el despacho, seguimiento en ruta, información a clientes, cumplimiento de cada viaje y envío de información a entes gubernamentales.  ''' [[DESPACHO]]'''
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'''Paquete Financiero''': Donde se reúnen todos los módulos financieros, administrativos que maneja SILOGTRAN, se maneja toda la parte de facturación y cartera, caja, cartera transportador, comprobantes egreso, comprobantes ingreso, transmisiones a  contabilidad, ingresos a caja, nota contabilidad, vale. '''[[FINANCIERO]]'''
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'''Paquete Contable''': manejo de la contabilidad en línea con el paquete operativo, generación de informes, manejo de medios magnéticos.
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''' [[CONTABLE]]'''
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'''1.3 Paginas'''
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'''Paquete Internacional''': reúne los módulos que se relacionan con el manejo de pasos de frontera como Cartaporte, manifiesto carga internacional, DTAI. '''[[INTERNACIONAL]]'''  
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En cada modulo se encuentra a la izquierda una sección donde están todas las opciones del modulo, estas son:
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'''Paquete Rodamiento''': maneja todos los documentos  necesarios para la afiliación de vehículos a una empresa de transporte. '''[[RODAMIENTO]]'''
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[[Archivo:M,.png]]
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'''Paquete Mantenimiento''': maneja todos los módulos relacionados a la  parametrización y control de las tareas de mantenimiento y los equipos  a los que se les realiza. '''[[MANTENIMIENTO]]'''
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'''Buscar:''' Permite ir a la pagina de búsqueda del modulo.
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'''Paquete Inventario''': se maneja inventario de activos fijos y también  inventario en bodega. '''[[INVENTARIOS]]'''
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'''Home:''' Permite ir a la pagina inicial del modulo.
 
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'''1.4 Otras paginas asociadas:'''
 
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Son las opciones habilitadas para realizar procedimientos o informes, como es el caso de las anulaciones, cambios de datos, etc.
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[[Archivo:M,.,.png]]
 
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'''2. COMPONENTES SILOGTRAN'''
 
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Son todos aquellos componentes generales en la aplicación que se utilizan en todos los formularios:
 
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'''2.1 Listas:''' Las listas o combos son componentes del sistema los cuales desglosan una lista con datos traídos de tablas, o bien predeterminados por el usuario para casos donde no se puedan traer mediante tablas, estos datos pueden presentarse en orden alfabético ascendente o descendente según lo elija el usuario e inclusive pueden venir con un valor por defecto para diligenciar el formulario de modo mas rápido.
 
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[[Archivo:M,,,.png]]
 
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'''2.2 Caja de texto numérica:''' La caja de texto numérica es un componente del sistema utilizado en algunos formularios para mantener la integridad de los datos a ingresar a la base de datos para campos de naturaleza numérica, esta como su nombre lo dice solo permite números en su contenido.
 
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[[Archivo:M,,,,.png]]
 
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'''2.3 Caja de texto Alfanumérica:''' La caja de texto es un componente del sistema el cual permite digitar  cualquier carácter ya sean especiales o alfanuméricos.
 
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[[Archivo:M,,,,,.png]]
 
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'''2.4 Caja de texto fecha:''' La caja de texto tipo fecha es un componente del sistema el cual desglosa un almanaque donde el usuario puede seleccionar una fecha que va desde 2000 hasta 2020 en años y para cada año muestra el calendario según el mes seleccionado de la lista de meses, de este modo se asegura la integridad de los datos en la base de datos para los campos de tipo fecha.
 
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[[Archivo:M,,,,...png]]
 
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'''2.5 Buscador o Autocompletar:''' Un autocomplete es una caja de texto que le permite realizar consultas al usuario.
 
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Los autocomplete  tienen algunos elementos que nos permiten realizar una  búsqueda mas rápida
 
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Búsqueda sencilla – por un patrón de búsqueda
 
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El usuario realiza la  búsqueda por el nombre de la ciudad el cual es el primer patrón de búsqueda del autocomplete y solo a digitado ca lo que indica  que quiere que le traiga todos los nombres de las ciudades que empiecen por  ca.
 
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[[Archivo:M,1.png]]
 
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<big>'''*'''</big> Búsqueda compuesta
 
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El usuario realiza la  búsqueda por el segundo patrón de búsqueda del autocomplete se debe establecer un punto y coma (;) seguido de cualquier tipo de dato (alfabético, numérico).
 
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[[Archivo:M,,......png]]
 
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<big>'''*'''</big> Significativo
 
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El usuario puede realizar una búsqueda por el  tercer orden debe hacer lo siguiente digitar en el autocomplete.
 
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[[Archivo:M,......png]]
 
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<big>'''*'''</big> Búsqueda sin patrones de búsqueda
 
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[[Archivo:M;.png]]
 
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<big>'''*'''</big> Esta búsqueda es muy útil cuando el usuario no recuerda ninguno de los patrones de búsqueda ni tampoco sabe que se debe digitar en el autocomplete en cuestión.
 
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Cuando utilizamos la búsqueda de porcentaje (%), el autocomplete muestra toda la información almacenada en el origen de datos del autocomplete.
 
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[[Archivo:M;;.png]]
 
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<big>'''*'''</big> En la imagen anterior el usuario ha decidido utilizar el guión bajo (_) o el underescort (_) esto se comporta igual al porcentaje (%)
 
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Esta búsqueda se realiza cuando el usuario no recuerda bien el dato a consultar  y solo recuerda cierta parte. Se debe de  escribir en medio de  dos porcentajes ej. (%Colombia%) y el sistema envía todos los datos que incluyan esta palabra.
 
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[[Archivo:M;;;.png]]
 
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'''2.6 Casilla de verificación o check:'''
 
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La casilla de verificación o check es un componente del sistema utilizado para validar el uso o no de una opción.
 
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[[Archivo:M;;;;.png]]
 
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'''2.7 Páginas o Paneles:''' Las páginas son componentes del sistema utilizados para separar sesiones dentro de un tema esto con el fin de establecer un orden al diligenciar alguno de los formularios del sistema, es decir dentro del tema de adicción se puede adicionar por salida o por entrada.
 
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El siguiente es el estado inicial de una página:
 
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[[Archivo:M;;;;;.png]]
 
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<big>'''*'''</big> Como se ve en la imagen este es un componente con dos paginas una de costos y otra de vehículos, sin desplegar, al dar clic sobre una de las paginas se desplegad y el titulo aparece en un recuadro verde esto indica la pagina activa.
 
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[[Archivo:M;;;;;..png]]
 
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'''2.8 Layer:''' Las capas o layer tienen la misma función que las paginas en cuanto a el manejo de cómo se debe mostrar la información, como se ve en la figura esta compuesta principalmente de un titulo alusivo a su contenido y de un botón con el signo mas (+) para desplegar su contenido haciendo clic sobre el, contenido que al igual que las paginas puede almacenar cualquiera de los componentes del sistema.
 
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'''2.9 Área de texto:''' Es un componente del sistema usado generalmente para almacenar varias líneas de texto a diferencia de la caja de texto donde se maneja un máximo de 256 caracteres a almacenar, este tipo de componentes puede almacenar un valor mucho mayor y es utilizado para manejar las observaciones o campo que requieran de una descripción detallada.
 
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[[Archivo:M;;;....png]]
 
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'''2.10 Botones:'''
 
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Son componentes dentro del sistema usados para ejecutar alguna función como puede ser la de guardar los datos diligenciados en un formulario o la de ejecutar un proceso como el ir a otro formulario o realizar una acción sobre el mismo, estos suelen aparecer en la parte final de un formulario.
 
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[[Archivo:M,;....png]]
 
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'''2.11 Label o Etiquetas'''
 
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Son componentes del sistema usados para expresar o explicar de un modo breve la función o el contenido de otros componentes del sistema como: autocomplete, caja de textos, listas, formularios, menús, etc.
 
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'''2.11 Pareja de List Box'''
 
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Este componente es muy útil dentro de la aplicación para asignar o no asignar uno o varios elementos a un determinado proceso.
 
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[[Archivo:M;.....png]]
 
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'''2.12 Grilla o cuadricula:'''
 
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La grilla es un componente del sistema la cual es utilizada para mostrar la información que el usuario ha procesado de un modo organizado.
 
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[[Archivo:M,2.png]]
 
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'''3. FUNCIONALIDAD SILOGTRAN'''
 
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'''1.1.1 [[BASICO]]'''
 
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'''1.1.2 [[DESPACHO]]'''
 
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'''1.1.3 [[CONTABLE]]'''
 
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'''1.1.4 [[FINANCIERO]]'''
 
'''1.1.5 [[INDICADOR]]'''  
'''1.1.5 [[INDICADOR]]'''  
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'''1.1.6 [[INTERNACIONAL]]'''  
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'''1.1.12 [[SISTEMA GESTION]]'''
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'''1.1.7 [[INVENTARIOS]]'''
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'''1.1.8 [[MAESTROS]]'''
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'''1.1.9 [[MANTENIMIENTO]]'''
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'''1.1.10 [[RODAMIENTO]]'''
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'''1.1.11 [[CONTABLE]]'''
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'''1.1.12 [[SISTEMA GESTION]]'''
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Última versión de 14:08 27 oct 2017

SILOGTRAN es un sistema de información WEB modular integrado que permite la administración de la operación de transporte, pasando por todo el proceso de la compañía desde la solicitud del cliente hasta su manejo financiero y administrativo.

Características Destacadas: - Implementación de nuevas tecnologías, utilizando mapas digitales para el seguimiento vehicular. Integrándonos con proveedores de GPS, además un sistema de lector de huella digital (biometría), para el enturnamiento o identificación de terceros. - Integración con sistemas contables, interfaces con plataformas de clientes (envió y recepción de información Web Services). - Sistema de Replicación de Información que garantiza el backup de información on line. - Cumplimiento con la normatividad exigida por el ministerio de transporte. - Multiusuario, Multiempresa, Multimoneda. - Seguridad mediante perfiles de usuario.

Al ser un sistema modular usted puede seleccionar los módulos que utilizará, que den valor a su operación; como sistema cuenta con una estructura y procesos generales para su funcionamiento, a continuación detallamos las generalidades y más adelante se detallan los paquetes y módulos que lo componen:

- Estructura general: SILOGTRAN se compone de paquetes y módulos que guardan la misma estructura para una mejor navegación del usuario,esta se detalla en el siguiente enlace. ESTRUCTURA SILOGTRAN.

- Autenticación: Todos los clientes cuentan con una dirección segura https que es entregada al inicio del proyecto, esta dirección los lleva a una página de autenticación, que se detalla en el siguiente enlace. AUTENTICACION.


PAQUETES QUE LO COMPONEN

Paquete Básicos: Se encuentran todos los módulos que manejan la información básica del sistema, es aquella información que alimenta el resto de los módulos. BASICO.

Paquete Maestros: paquete que agrupa todos aquellos módulos que son base para el resto del sistema y que manejan un poco más de complejidad de los que se encuentran en el paquete básicos, como clientes, remitentes, vehículos, terceros (conductores, propietarios). MAESTROS

Paquete Despachos: Donde se reúnen todos los módulos que manejan la parte operativa, todo lo concerniente con el despacho, seguimiento en ruta, información a clientes, cumplimiento de cada viaje y envío de información a entes gubernamentales. DESPACHO

Paquete Financiero: Donde se reúnen todos los módulos financieros, administrativos que maneja SILOGTRAN, se maneja toda la parte de facturación y cartera, caja, cartera transportador, comprobantes egreso, comprobantes ingreso, transmisiones a contabilidad, ingresos a caja, nota contabilidad, vale. FINANCIERO

Paquete Contable: manejo de la contabilidad en línea con el paquete operativo, generación de informes, manejo de medios magnéticos. CONTABLE

Paquete Internacional: reúne los módulos que se relacionan con el manejo de pasos de frontera como Cartaporte, manifiesto carga internacional, DTAI. INTERNACIONAL

Paquete Rodamiento: maneja todos los documentos necesarios para la afiliación de vehículos a una empresa de transporte. RODAMIENTO

Paquete Mantenimiento: maneja todos los módulos relacionados a la parametrización y control de las tareas de mantenimiento y los equipos a los que se les realiza. MANTENIMIENTO

Paquete Inventario: se maneja inventario de activos fijos y también inventario en bodega. INVENTARIOS 


                                                    MapacentraSilogtran.jpg



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