MOVIMIENTO INVENTARIO

De ColombiaSoftware

Revisión de 17:47 24 jun 2011

OBJETIVO

Permitir al usuario realizar movimientos de entrada y salida dentro de la bodega, configurada con anterioridad, se puede definir este como el modulo madre de todo el modulo de inventario ya que aquí recae y se administran los procesos cotidianos que se llevan a cabo en la bodega

Pasos:

1.INGRESAR A LA APLICACION

* Entrar a la aplicación Toolproject. Dar click en este enlace[[1]]

* Ingresar el login y password

* Ubiquese en el paquete inventario y de click al modulo movimiento inventario.

* Ingrese por el menu paginas y de click en el procedimiento entrada ineventario.

2. DILIGENCIAR FORMULARIO

* En este formulario encontrara tres secciones que le permitira registrar los diferntes adatos para su movimiento de inventario.

* Acción: Es la causa por el cual fue generado el movimiento, seleecione la causa mas conveniente.

* Tenga en cuenta: los tipos de documentos variaran segun las politicas de la empresa.

* Documento Remitente: Es el número del tipo de documento escogido que soporta la entrada a inventario.

* Edite los caracteres del documento remitente.

* Esta seccion le permitira adicionar diferentes rasgos que identifique mas el producto

la seccion resumen de movimiento le permitira observar

Código: Es el indicativo único para cada uno de los movimientos de entrada que se creen, este indicativo es un consecutivo generado de modo automático por el sistema que se compone de doce dígitos: dos dígitos para el código de la empresa, dos dígitos para el centro de costo, dos dígitos para el código contable de la bodega (explicado en su respectivo modulo) y el resto de dígitos lo compone como tal el consecutivo del movimiento. Nombre del componente: Label o Etiqueta. Naturaleza: Automática.

Cliente: Es el proveedor de los artículos a los cuales le vamos a realizar la entrada a inventario, el sistema solo permite asociar un cliente para cada entrada. Nombre del componente: Autocomplete. Naturaleza: Obligatoria (*) solo para guardar un registro nuevo o modificado.

Bodega: Es el sitio donde deseo ingresar los artículos que se asocien al movimiento. Nombre del componente: Autocomplete. Naturaleza: Obligatoria (*) solo para guardar un registro nuevo o modificado.

Tipo Documento: Es la clase de documento que soporta la entrada a inventario esta puede ser (Diario o Nota Crédito).

Conductor: Es el nombre de la persona que condujo los artículos a ingresar hasta la bodega. Nombre del componente: Caja de Texto. Naturaleza: Obligatoria (*) solo para guardar un registro nuevo o modificado.

Cedula: Es el numero de documento de identidad del conductor. Nombre del componente: Caja de Texto Numérica. Naturaleza: Obligatoria (*) solo para guardar un registro nuevo o modificado.

Placa: Es la representación alfanumérica única para cada vehículo esta debe ser digitada con la ciudad donde fue registrado el vehículo. Nombre del componente: Caja de Texto. Naturaleza: Obligatoria (*) solo para guardar un registro nuevo o modificado.

Empresa Conductor: Es el nombre de la empresa la cual responde por el conductor y la llegada de los artículos a nuestra bodega. Nombre del componente: Caja de Texto. Naturaleza: Obligatoria (*) solo para guardar un registro nuevo o modificado.

Código Manual: Es el consecutivo que lleva la empresa de modo manual acerca de cada uno de los movimientos de entrada realizados (consúltelo con el administrador del inventario). Nombre del componente: Caja de Texto. Naturaleza: No Obligatorio.

Ubicación: Es el sitio dentro de la bodega donde se ubicara el articulo a ingresar. Nombre del componente: Autocomplete. Naturaleza: Obligatoria (*) solo para guardar un registro nuevo o modificado.

Artículo: Es el nombre del articulo a ingresar este nombre fue creado o puede ser creado y modificado en el home del modulo de articulo. Nombre del componente: Autocomplete. Naturaleza: Obligatoria (*) solo para guardar un registro nuevo o modificado.

Estado: Es la situación o estado en el cual entra el articulo a el inventario, estos pueden ser (Disponible, Cuarentena, Averiado). Nombre del componente: Lista. Naturaleza: Obligatoria (*) solo para guardar un registro nuevo o modificado.

Cantidad: Expresa el número de artículos a ingresar a inventario. Nombre del componente: Caja de Texto Numérica. Naturaleza: Obligatoria (*) solo para guardar un registro nuevo o modificado.

Valor unitario: Representa el costo unitario que se digito al crear el artículo y es asignado al seleccionar un artículo: Nombre del componente: Label o Etiqueta. Naturaleza: Automático.

Peso: Representa el peso unitario que se digito al crear el artículo y es asignado al seleccionar un artículo: Nombre del componente: Label o Etiqueta. Naturaleza: Automático.

Lote: Es un indicativo utilizado para asociar un grupo de artículos, suele estar compuesto o ser armado por características que compartan los artículos a la hora de ser creados, este suele venir impreso en el artículo o bien en el documento remitente. Nombre del componente: Caja de Texto. Naturaleza: Obligatoria (*) solo para guardar un registro nuevo o modificado.

Serie: Es un indicativo utilizado para asociar un grupo de artículos, suele estar compuesto o ser armado por características que compartan los artículos a la hora de ser creados más un código consecutivo perteneciente a cada artículo de la serie, este suele venir impreso en el artículo o bien en el documento remitente. Nombre del componente: Caja de Texto. Naturaleza: No Obligatorio.

Fecha Lote: Es la fecha en la cual fue creado el lote al cual pertenece el articulo a ingresar. Nombre del componente: Caja de Texto. Naturaleza: No Obligatorio.

Total: Es el costo total de los artículos a ingresar es generado cada vez que se adiciona un artículo al detalle del movimiento. Nombre del componente: Label o Etiqueta. Naturaleza: Automático.

Peso Total: Es el peso total de los artículos a ingresar es generado cada vez que se adiciona un artículo al detalle del movimiento. Nombre del componente: Label o Etiqueta. Naturaleza: Automático.

Cantidad: Es la cantidad total de los artículos a ingresar es generado cada vez que se adiciona un artículo al detalle del movimiento. Nombre del componente: Label o Etiqueta. Naturaleza: Automático.

Adicionar: Permite adicionar uno a uno los artículos ya tipiados que vamos a ingresar al inventario para posteriormente ser mostrada en la cuadricula o grilla. Nombre del Componente: Botón. Naturaleza: Obligatorio (*) para adicionar las paginas a negar o permitir a determinado usuario.

Grilla o Cuadricula: Esta ubicada debajo del recuadro donde se ubica el botón de adicionar, esta grilla se despliega al momento de activar este botón siempre y cuando la adición no infrinja alguna validación como la existencia de un elemento en la grilla o cuadricula con los mismos datos, cuando esta se despliega muestra uno a uno en el mismo orden los registros que se han ido agregando, si el usuario desea retirar o editar un registro en especial puede hacerlo dando clic en el respectivo link de borrar y editar ubicado generalmente en las primeras columnas de izquierda a derecha de la grilla, seguido de estos se muestra la información correspondiente a cada uno de los campos asociando estos a sus respectivas columnas dentro de la grilla.

Observación: Es la información adicional que el usuario quiera adicionarle al movimiento para identificarlo o para que se tenga en cuenta al momento de usarlo. Nombre del componente: Caja de Texto. Naturaleza: Obligatoria (*) solo para guardar un registro nuevo o modificado.

Usuario: Muestra el login de la persona que actualmente esta trabajando sobre la página, este login debe ser igual al de los datos de sesión. Nombre del Componente: Label o Etiqueta. Naturaleza: Automática.

Fecha Creación: Muestra la fecha actual del sistema la cual se usa para registrar el momento de la creación de un producto nuevo y no para registrar el momento en el cual es modificado alguno de los ya creados. Nombre del Componente: Label o Etiqueta. Naturaleza: Automática.

Fecha Modificación: Muestra la fecha actual del sistema la cual se usa para registrar el momento en que un usuario hace modificaciones sobre alguno de los componentes de la página donde actualmente esta trabajando. Nombre del Componente: Label o Etiqueta. Naturaleza: Automática.

Buscar: Activa el formulario o la pagina de buscar. Nombre del Componente: Botón. Naturaleza: Obligatoria (*) solo para ir a la página de buscar.

Crear nuevo: Deja listo el formulario para la creación de un nuevo registro debe ser activado cada que usted grabe un registro y desee crear uno nuevo o bien también puede dar clic en el nombre de la pagina ubicado en el menú de páginas de la izquierda del formulario. Nombre del Componente: Botón. Naturaleza: Obligatoria (*) solo para la creación de un nuevo registro.

Grabar: Graba un registro nuevo o la modificación de uno ya creado siempre y cuando el formulario haya sido diligenciado de modo correcto. Nombre del Componente: Botón. Naturaleza: Obligatoria (*) solo para guardar un registro nuevo o modificado.

Imprimir: Genera una vista previa del registro, esta suele ser generada en formato pdf pero también puede ser generada en otros formato dependiendo la solicitud del usuario, este botón suele estar oculto y ser activado al momento en que ya se haya guardado el registro o cuando es consultado. Nombre del Componente: Botón. Naturaleza: Obligatoria (*) solo para imprimir un registro nuevo o modificado.