TERCERO

De ColombiaSoftware

Última versión de 08:46 6 ago 2011

OBJETIVO

Pasos:

1. INGRESAR A LA APLICACION

* Entrar a la aplicación http://www.colombiasoftware.net/

* Ingresar el login y password

* Ubicarnos en el paquete maestros y damos click al modulo Tercero.

2. DILIGENCIAR FORMULARIO

* Codigo: Este indicativo es generado de modo automático por el sistema y es único para cada tercero.

* Tipo documento: Es aquel que identifica al tercero

* Documento: Relacione el numero de identificacion.

* Digito de verificacion: Relacione el numero de verificacion en este espacio.

* Ciudad expedicion documento: Es el lugar

* Primer nombre: Edite los datos basicos del tercero para refencia en este archivo.

* Tipo tercero: En este paso seleccione el tercero que va a ser contratado.

* Calificacion: Se utiliza para conocer las actitudes y el nivel de calidad con la que presta el servicio el tercero.

* Persona: Seleccione el mas indicado.

* Estado: Asegurece de que este siempre activo.

* Rut: edite el numero que identifique su rut.

* Codigo contable:

* Usuario: Es la persona encargada de ingresa la informacion a este formualario.

* Fecha de creacion: Muestra eldia que se ingresaron todos los datos a este formulario.

* Fecha ultima de modificacion: Muestra el dia que se ingresan nuevos datos a este archivo.

* Hora ultima de modificacion: Exacatamente muestra el momento que se ingreso cierta informacion.

* Reportado: Determina si el tercero esta en plena libertad de ser utilizado.

* Promedio de calificaciones: Muestra el nivel de calidad en el que se encuentra el tercero en la prestacion del servicio.

3. DOCUMENTOS ANEXOS

* Datos basicos: Son necesarios para obtener contacto con el tercero ingrese cad uno.

* Datos financieros: Estos datos son necesarios para efectuar los diferentes pagos al tercero por prestar su servicio.

* Datos conductor: Estos datos son necesarios para que el conductor sea asignado en un puesto correcto.

* Informacion para emergencias: Asegurece que todos estos datos sean ingresados de forma correcta.

* Verificacion: El sistema reflejara por efecto cada uno de los campos, segun sea el estado de la empresa con las entes gubrnamentales

* Historico: Muestra informacion de cuantas veces a sido el modificado el archivo.

* Evento tercero: Son modificaciones realizados en el formulario.

* Contactos: Es la persona recomendada por el tercero para realizar difernetes trabajos

* Historial empresas: Esta grilla presentara cada empresa a la que el tercero a prestado su servicio tambien l epermite ingresar informacion sobre sus terceros que prestan el servicio a su empresa.

* Grabar:

- Para que la informacion sea ingresada oprima el boton grabar.

- En caso que necesites ingresar informacion de otro tercero oprima primero el boton GRABAR y luego de click en el boton crear nuevo para ingresar la nueva informacion.

- El boton imprimir le da la opcion de ver la hoja del informe en su estado oroginal.

3. PAGINAS PROCEDIMIENTOS

3.1. Activar

3.2. Bajar foto

3.3. Cargar archivo

3.4. Cargue foto

4 INFORMES

4.1 Certificados

4.2 Informe documentos generados

4.3 Informe general

4.4 Informe transmision tracera