COLOMBIA SOFTWARE

De ColombiaSoftware

Revisión de 15:40 20 may 2011

OBJETIVO

Dar a conocer los diferentes pasos que permite crear una empresa como cliente en la base de datos de SILOGTRAN o el TOOLPROYECT.

PASOS:

1. INGRESAR AL SISTEMA

a. Entrar a la aplicación ToolProjectcs. Dar click en este enlace [1]

b. Ingresar el login y password

1. CREAR EMPRESA

Tenga en cuenta: si su login y contraseña son los mismos que utiliza para acceder a SILOGTRAN, debe de utilizar el prefijo HD para el Helpdesk y el prefijo SG SILOGTRAN.

a. Ubicarnos en Basico y dar clik al modulo empresa

b. Diligenciar formulario

Tenga encuenta que:

- Es necesario diligenciar los contactos y centrocostos; ya que esta información permite a nuestra empresa conocer la ubicación de las sucursales y el contacto de su compañía.

- Al diligenciar una empresa automaticamente el sistema crea el cliente.

- El diligenciar correctamente el formulario permitirá un buen desarrollo de su espacio.

e. escoger el tipo de documento con el cual se va a crear la empresa.

f. Ingrese el nombre de la aseguradora a la cual esta inscrita su compañia.

g. Dependiendo el pais origen de su compañia seleccione la moneda base.

h. crear usuario

- Ubicarnos en Basico y dar clik al modulo usuario

i. Diligenciar formulario

j. Asegurece de que su estado este siempre activo de lo contrario habran errores.

K. Si su tipo de usuario es CLIENTE es de otra empresa, ejemplo: EXPRECAR, LOEXA S.A, TRANSPORTE EMPRESARIAL DE CARGA. y si su tipo de usario es COLOMBIA SOFTWARE determina el espacio TIPO USUARIO como empresa.

L. Escoja el area a la cual pertenece.

m. Recuerde:

- que en el espacio centro costo tiene que añadir hacia la derecha el nombre de la sucursal para tener acceso a su espacio en el toolproject.

- Que solo debe escoger uno de los grupos y pasarlo hacia la derecha para su referencia.

- En caso de que sea tu referencia empresa; los módulos serán asignados en conjunto, pero si esta relacionado como cliente los módulos serán asignados en unidad.

n. Asignar grupo

ñ. click en basico y luego click en grupo.

o. Diligenciar formulario.

p. Si usted es clinete debe seleccionar el espacio OTRO y si es empresa escoja el espacio ADMINISTRATIVO.

Q. Escoja su empresa si esta relacionado como cliente y si esta relacionado como empresa debe de escoger Colombia Software.