CENTRO COSTO

De ColombiaSoftware

Revisión de 17:07 7 feb 2012

OBJETIVO

Es el centro costo donde se generan todos los despachos.

Pasos:

1.INGRESAR A LA APLICACION

* Entrar a la aplicación http://www.colombiasoftware.net/

* Ingresar el login y password

* Ubicarnos en el paquete maestros y damos click al modulo Centrocosto.

2. DILIGENCIAR FORMULARIO

* Esta imagen muestra los detalles que comúnmente tiene un centro de costo aunque varían según la empresa.

* Este indicativo es generado de modo automático por el sistema y es único para cada una de los centro costos de cada empresa.

* Edite el digito que representa a cada uno de los centro costos.

* Dirección: Es la expresión alfanumérica que determina la ubicación del centro costo.

* Teléfono: Edite el número telefónico.

* Contacto: Especifique el nombre y el lugar del área de operación de la persona con la que tendrá su comunicación constante.

* Actividad económica: Es el proceso mediante el cual la empresa obtiene productos, bienes y los servicios.

* Ciudad: Donde se generan todos los despachos.

* Autorizador: Es la persona delegada para permitir ciertos procesos como anticipos, sobreanticipos, incremento de flete, cambio de fletes etc.....

* Centro costo pagos: Es el encargado de realizar los diferentes pagos.

* Estado: Verifique que este siempre activo.

* Regional: identifica y unifica los centros de costo que se encuentran en la misma region.

* Código ingreso caja:

* Correo electrónico: Determina una ubicación de el contacto o centro costo.

* Se puede seleccionar solo si existe el detalle actualización despacho.

* El sistema mostrara por defecto información del posible usuario de la fecha de creación del registro y la ultima modificación que se le a echo.

* Esta imagen muestra los detalles que comúnmente tiene un centro de costo aunque varían según la empresa.

* Parametrizar los plan cuenta que se utilizaran en los diferentes documentos contables que maneje la empresa.:

* Se debe de seleccionar un plan cuenta, y el modulo que va aplicar a ese Plan Cuenta, Si parametrizamos los campos

Tipo de Pago(Tipo Pago por el cual se va a realizar el movimiento en la cuenta). Documento Pago (El documento por el cual se genera el pago) Tipo de Afiliado (El tipo de afiliado Interno - Externo) Tipo de Caja (El tipo de caja que afectara cuenta) Afecta Caja (Si este movimiento que se realize afecta caja) Estos se asociaran para que apliquen al Plan Cuenta seleccionado.

* Es el centro costo donde se generan todos los despachos.

3. GRABAR

* Grabar: Este boton le permitira ingresar la informacion registrada en el formulario.

* Crear nuevo: Su funcion es similar al home permitiendo recopilar informacion las veces posibles y necesarias.

* Buscar: Le permite encontrar informacion detallada por medio de su formulario digitando uno o mas items.