COLOMBIA SOFTWARE

De ColombiaSoftware

Revisión de 17:12 23 may 2011

OBJETIVO

Dar a conocer paso a paso, los diferentes detalles, a cada uno de los clientes nuevos; para la creación de su empresa, su grupo y su usuario.

PASOS:

1. INGRESAR AL SISTEMA

- Si su login y contraseña son los mismos que utiliza para acceder a SILOGTRAN, debe de utilizar el prefijo HD para el HELPDESK, y el prefijo SG SILOGTRAN.

* Entrar a la aplicación ToolProjectcs. Dar click en este enlace [1]

* Ingresar el login y el password

2. CREAR EMPRESA

Tenga en cuenta:

* Ubicarnos en Basico y dar clik al modulo empresa.

* Diligenciar formulario.

Tenga encuenta que:

- Es necesario diligenciar los contactos y centrocostos; ya que esta información permite a nuestra empresa conocer la ubicación de las sucursales y el contacto de su compañía.

- Al diligenciar una empresa automaticamente el sistema crea el cliente.

* A partir del registro de cámara y comercio, seleccione el tipo de documento que identifica su compañía.

* Ingrese el nombre de la aseguradora que presta el servicio a su compañía.

* De cuerdo al país origen, seleccione la moneda base.

*En el espacio contacto; se relaciona la persona con la que podamos comunicarnos de forma inmediata.

* En el espacio centrocosto; edite los diferentes centros de acopio o sucursales de la compañía.

* En caso de agregar otra persona como contacto, o como sucursal; de click en adicionar y aparecera un nuevo espacio para el ingreso del otro contacto, si el caso es para terminar de registrar su empresa de click en grabar y al instante quedara registrado en la base de datos de colombiasoftware.

3. CREAR GRUPO

* Ubicarnos en basico y luego click al modulo grupo.

* Diligenciar formulario.

* El grupo usuario hace referencia a la dependencia con la que esta constituida su compañia.

* seleccionar el espacio Colombia Software.

* Asignar las paginas de acuerdo a la especialidad del nuevo usuario.

*

bsucar las diferentes paginas a seleccionar:

tenga en cuenta que:

para una busqueda mas rapida debe colocar un punto y coma(;) y la inicial del nombre.

dos (;) y la inicial del modulo.

tres (;) y la inicial de los pauqetes.

cuatro (;) y las iniciales del tipo de pagina.

adicionar las paginas necesarias y luego dar click en grabar para proceder al siguiente paso

* Se deben seleccionar los modulos de acuerdo a la seccion que pertenesca el nuevo usario.

4. CREAR USUARIO

* Ubicarnos en Basico y dar clik al modulo usuario.

* Diligenciar formulario.

* Asegurece de que su estado este siempre activo de lo contrario habran errores.

* Si esta registrado como empresa, su nombre de cliente es Colombia Software y si esta registrado como cliente el nombre es el de su empresa.

* De acuerdo a su registro escoja el espacio correspondiente.

* Escoja el area a la cual pertenece.

* Recuerde:

- Que en el espacio centro costo tiene que añadir hacia la derecha el nombre de la sucursal para tener acceso a su espacio en el toolproject.

- Que solo debe escoger uno de los grupos y pasarlo hacia la derecha para su referencia.

- En caso de que sea tu referencia empresa; los módulos serán asignados en conjunto, pero si esta relacionado como cliente los módulos serán asignados en unidad.