CENTRO COSTO
De ColombiaSoftware
Es el módulo donde se registran las agencias de las empresas que en el caso de SILOGTRAN se llaman centro costo, en el se define el código con el que se va a identificar el centro de costo y algunas variables de parametrización del sistema muy importantes para su funcionamiento.
| Código: Este indicativo es generado de modo automático por el sistema y es único. | Dígito: Código con el que se reconoce la agencia, se tiene en cuenta en el manejo de los consecutivos. |
| Datos de contacto: dirección, teléfono, ciudad, persona de contacto | Autorizador: en caso de solicitar autorizaciones quien es la persona encargada en el centro de costo. |
| Centro de costo pago: es la agencia en la que se afecta la caja. | Empresa: a que empresa pertenece el centro de costo. |
| Estado: activo o inactivo. | Regional: en el caso de utilizar regionales a cual de ellas pertenece. |
| Usuario: Es la persona encargada de ingresar toda la información correspondiente al formulario. | Fecha de creación: Permite conocer el día el cual fue ingresada toda la informacion al formulario. |
| Fecha de Modificación: fecha de ultima modificación del registro viene por defecto no se deja modificar. |
* Este indicativo es generado de modo automático por el sistema y es único para cada una de los centro costos de cada empresa.
* Edite el digito que representa a cada uno de los centro costos.
* Dirección: Es la expresión alfanumérica que determina la ubicación del centro costo.
* Teléfono: Edite el número telefónico.
* Contacto: Especifique el nombre y el lugar del área de operación de la persona con la que tendrá su comunicación constante.
* Actividad económica: Es el proceso mediante el cual la empresa obtiene productos, bienes y los servicios.
* Ciudad: Donde se generan todos los despachos.
* Autorizador: Es la persona delegada para permitir ciertos procesos como anticipos, sobreanticipos, incremento de flete, cambio de fletes etc.....
* Centro costo pagos: Es el encargado de realizar los diferentes pagos.
* Estado: Verifique que este siempre activo.
* Regional: identifica y unifica los centros de costo que se encuentran en la misma region.
* Código ingreso caja:
* Correo electrónico: Determina una ubicación de el contacto o centro costo.
* Se puede seleccionar solo si existe el detalle actualización despacho.
* El sistema mostrara por defecto información del posible usuario de la fecha de creación del registro y la ultima modificación que se le a echo.
* Esta imagen muestra los detalles que comúnmente tiene un centro de costo aunque varían según la empresa.
* Parametrizar los plan cuenta que se utilizaran en los diferentes documentos contables que maneje la empresa.:
* Se debe de seleccionar un plan cuenta, y el modulo que va aplicar a ese Plan Cuenta, Si parametrizamos los campos
Tipo de Pago(Tipo Pago por el cual se va a realizar el movimiento en la cuenta). Documento Pago (El documento por el cual se genera el pago) Tipo de Afiliado (El tipo de afiliado Interno - Externo) Tipo de Caja (El tipo de caja que afectara cuenta) Afecta Caja (Si este movimiento que se realize afecta caja) Estos se asociaran para que apliquen al Plan Cuenta seleccionado.
* Es el centro costo donde se generan todos los despachos.
3. GRABAR
* Grabar: Este boton le permitira ingresar la informacion registrada en el formulario.
* Crear nuevo: Su funcion es similar al home permitiendo recopilar informacion las veces posibles y necesarias.
* Buscar: Le permite encontrar informacion detallada por medio de su formulario digitando uno o mas items.
