COLOMBIA SOFTWARE
De ColombiaSoftware
OBJETIVO
Dar a conocer los diferentes pasos que permite crear una empresa como cliente en la base de datos de SILOGTRAN o el TOOLPROYECT.
PASOS:
1. INGRESAR AL SISTEMA
a. Entrar a la aplicación ToolProjectcs. Dar click en este enlace [1]
b. Ingresar el login y password
1. CREAR EMPRESA
Tenga en cuenta: si su login y contraseña son los mismos que utiliza para acceder a SILOGTRAN, debe de utilizar el prefijo HD para el Helpdesk y el prefijo SG SILOGTRAN.
a. Ubicarnos en Basico y dar clik al modulo empresa
b. Diligenciar formulario
Tenga encuenta que:
- Es necesario diligenciar los contactos y centrocostos; ya que esta información permite a nuestra empresa conocer la ubicación de las sucursales y el contacto de su compañía.
- Al diligenciar una empresa automaticamente el sistema crea el cliente.
- El diligenciar correctamente el formulario permitirá un buen desarrollo de su espacio.
c. escoger el tipo de documento con el cual se va a crear la empresa.
d. Ingrese el nombre de la aseguradora a la cual esta inscrita su compañia.
e. Dependiendo el pais origen de su compañia seleccione la moneda base.
3. Asignar grupo
a. click en basico y luego click en grupo.
b. Diligenciar formulario.
c. Si usted es clinete debe seleccionar el espacio OTRO y si es empresa escoja el espacio ADMINISTRATIVO.
d. Escoja su empresa si esta relacionado como cliente y si esta relacionado como empresa debe de escoger Colombia Software.
4. crear usuario
a. Ubicarnos en Basico y dar clik al modulo usuario.
b. Diligenciar formulario.
c. Asegurece de que su estado este siempre activo de lo contrario habran errores.
K. Si su tipo de usuario es CLIENTE y si su tipo de usario es COLOMBIA SOFTWARE determina el espacio TIPO USUARIO como empresa.
L. Escoja el area a la cual pertenece.
m. Recuerde:
- que en el espacio centro costo tiene que añadir hacia la derecha el nombre de la sucursal para tener acceso a su espacio en el toolproject.
- Que solo debe escoger uno de los grupos y pasarlo hacia la derecha para su referencia.
- En caso de que sea tu referencia empresa; los módulos serán asignados en conjunto, pero si esta relacionado como cliente los módulos serán asignados en unidad.
