COLOMBIA SOFTWARE
De ColombiaSoftware
OBJETIVO
Dar a conocer paso a paso, los diferentes detalles, a cada uno de los clientes nuevos; para la creación de su empresa, su grupo y su usuario.
PASOS:
1. INGRESAR AL SISTEMA
- Si su login y contraseña son los mismos que utiliza para acceder a SILOGTRAN, debe de utilizar el prefijo HD para el HELPDESK, y el prefijo SG SILOGTRAN.
* Entrar a la aplicación ToolProjectcs. Dar click en este enlace [1]
* Ingresar el login y el password
2. CREAR EMPRESA
Tenga en cuenta:
* Ubicarnos en Basico y dar clik al modulo empresa.
* Diligenciar formulario.
Tenga encuenta que:
- Es necesario diligenciar los contactos y centrocostos; ya que esta información permite a nuestra empresa conocer la ubicación de las sucursales y el contacto de su compañía.
- Al diligenciar una empresa automaticamente el sistema crea el cliente.
* A partir del registro de cámara y comercio, seleccione el tipo de documento que identifica su compañía.
* Ingrese el nombre de la aseguradora que presta el servicio a su compañía.
* De cuerdo al país origen, seleccione la moneda base.
*En el espacio contacto; se relaciona la persona con la que podamos comunicarnos de forma inmediata.
* En el espacio centrocosto; edite los diferentes centros de acopio o sucursales de la compañía.
* En caso de agregar otra persona como contacto, o como sucursal; de click en adicionar y aparecera un nuevo espacio para el ingreso del otro contacto, si el caso es para terminar de registrar su empresa de click en grabar y al instante quedara registrado en la base de datos de colombiasoftware.
3. CREAR GRUPO
* Ubicarnos en basico y luego click al modulo grupo.
* Diligenciar formulario.
* El grupo usuario hace referencia a la dependencia con la que esta constituida su compañia.
* seleccionar el espacio Colombia Software.
* Asignar las paginas de acuerdo a la especialidad del nuevo usuario.
tenga en cuenta que: ‘‘‘
Para una búsqueda mas rápida debe colocar un punto y coma (;) y la inicial del nombre que busca.
Dos (;) y la inicial del modulo.
Tres (;) y la inicial de los paquetes.
Cuatro (;) y las iniciales del tipo de pagina.
Adicionar las páginas necesarias y luego dar click en grabar para proceder al siguiente paso
* 
* Se deben seleccionar los módulos de acuerdo a la sección que pertenezca el nuevo usuario.
4. CREAR USUARIO
* Ubicarnos en Basico y dar clik al modulo usuario.
* Diligenciar formulario.
* Asegurece de que su estado este siempre activo de lo contrario habran errores.
* Si esta registrado como empresa, su nombre de cliente es Colombia Software y si esta registrado como cliente el nombre es el de su empresa.
* De acuerdo a su registro escoja el espacio correspondiente.
* Escoja el area a la cual pertenece.
* Recuerde:
- Que en el espacio centro costo tiene que añadir hacia la derecha el nombre de la sucursal para tener acceso a su espacio en el toolproject.
- Que solo debe escoger uno de los grupos y pasarlo hacia la derecha para su referencia.
- En caso de que sea tu referencia empresa; los módulos serán asignados en conjunto, pero si esta relacionado como cliente los módulos serán asignados en unidad.
